Как сиделке, работающей в Германии через польскую фирму, наработать украинский пенсионный стаж?

Польские фирмы по трудоустройству опекунов в Германии без исключения оформляют сиделок по Umowa zlecenie – так что давайте разберёмся, что это такое и как это влияет на вашу пенсию.

Что такое Umowa Zlecenie?

Umowa zlecenie — это полноценный официальный договор, который широко используется в Польше для найма работников во многих отраслях, включая сферу опеки и ухода за пожилыми людьми. Этот контракт заключается между вами и фирмой, которая вас нанимает, и предусматривает все юридические обязательства, что является ключевым для вашего страхового стажа и будущей пенсии:

• Обязательная регистрация в ZUS (Пенсионный фонд Польши);
• Ежемесячная уплата взносов на пенсию, страхование и медицинское обслуживание;
• Право на оплату больничного и другие социальные гарантии.

Другими словами: Umowa zlecenie – это не «фиктивная» или временная форма. Это вполне законный и нормальный способ легально работать в Польше, а следовательно, и обеспечить себе страховой стаж для польской пенсии и её дальнейшего зачёта в пенсию в Украине, если всё оформлено правильно.

Когда Umowa Zlecenie даёт Страховой Стаж?

Чтобы ваша работа по Umowa zlecenie засчитывалась в страховой стаж, который затем можно будет перевести в украинский стаж, должны выполняться простые условия:

• Вы официально зарегистрированы в ZUS (Польское учреждение социального страхования);
• Фирма ежемесячно уплачивает за вас взносы;
• Сумма, с которой начисляются взносы, не ниже минимальной базы, установленной законом.

📌 Важно: ZUS фиксирует страховой стаж по месяцам, за которые были внесены взносы. Нет взносов — нет месяца стажа. Это критически важно для тех, кто планирует зачёт польского стажа в украинскую пенсию.

Когда Стаж Не Будет Зачтён?

Есть несколько типичных ситуаций, когда человек думает, что работает «официально», но по факту страховой стаж не начисляется, что может стать проблемой для вашей пенсии в Украине или польской пенсии:

• Фирма оформляет договор только на первые 2 недели, а дальше сотрудница остаётся «вне системы». В таком случае стаж за большую часть периода работы опекуном в Германии через Польшу не будет учтён.
• Налоги уплачиваются с половины минимальной ставки — в таком случае нужно работать 2 года, чтобы получить 1 год страхового стажа. Это значительно замедляет накопление вашего пенсионного стажа.
• Человек не зарегистрирован в ZUS, потому что фирма не подала договор. Без регистрации и регулярных взносов стаж не накапливается вообще.

Не верьте на слово: не каждая «официальная работа» гарантирует полный страховой стаж

Даже если вам обещают: «Всё оформлено официально», это ещё не означает, что вам засчитывается полный страховой стаж для будущей пенсии в Украине или польской пенсии. В Польше стаж не считается автоматически – он напрямую зависит от суммы, с которой за вас уплачиваются налоги и социальные взносы. Это ключевой момент для тех, кто стремится перевести польский стаж в украинский.

Если взносы уплачиваются с полной минимальной зарплаты – ваш страховой стаж идёт нормально. Однако, если взносы уплачиваются только с её части, стаж будет неполным. В таком случае придётся работать вдвое дольше, чтобы получить те же месяцы страхового стажа, что существенно влияет на ваш общий пенсионный стаж.

Как проверить начисление страхового стажа на практике

Чтобы быть уверенными, что ваша работа опекуном в Германии или другая легальная работа в Польше действительно приносит вам необходимый страховой стаж, воспользуйтесь этими проверенными методами:

1. Проверьте ваш PIT-11

PIT-11 — это ежегодная налоговая форма, которую польская фирма для трудоустройства в Германии (или другая нанимающая вас фирма) обязана выдать вам в начале следующего года. В ней чётко видно:

• Сколько вы заработали официально.
• С какой суммы были уплачены налоги и социальные взносы (что напрямую влияет на ваш страховой стаж).

Например: Если в 2025 году минимальная зарплата в Польше составляет примерно €1100 в месяц (≈ 5000 злотых), а согласно PIT-11 за вас уплачены налоги только с €550 (≈ 2500 злотых) — это означает, что вы получите только половину месяца страхового стажа за каждый отработанный месяц. Чтобы в таком случае «набрать» 1 год стажа, вам придётся работать 2 года. Этот момент является решающим при зачёте польского стажа в украинскую пенсию.

2. Внимательно просмотрите условия вашего договора (Umowa Zlecenie)

В договоре Umowa Zlecenie, который вы подписываете с польской фирмой, обязательно должна быть указана ваша ставка оплаты – чаще всего в евро за месяц.

Важно: Ваша официальная оплата не должна быть ниже минимальной заработной платы в Польше, которая в 2025 году составляет примерно €1100 в месяц (или около 5000 злотых брутто).

Если в договоре указана сумма меньше – например, €550 – это означает, что взносы будут уплачиваться с меньшей базы, и соответственно вы получите только половину месяца страхового стажа за каждый месяц работы сиделкой. Это напрямую влияет на возможность перевода страхового стажа Польша — Украина и вашу будущую пенсию.

Признаёт ли Украина польский стаж? Всё о зачёте и влиянии на украинскую пенсию

Да, признаёт – но не автоматически: Соглашение о социальном обеспечении

Многих, кто рассматривал работу сиделкой в Германии через польские фирмы или уже работал за границей, интересует: признаёт ли Украина польский стаж? Ответ – да, признаёт, но не автоматически. Между Украиной и Польшей действует Соглашение о социальном обеспечении, подписанное в 2012 году. Оно чётко предусматривает, что обе страны взаимно признают страховой стаж, приобретённый на территории другого государства.

Это означает, что работа опекуном в Германии, оформленная через польские фирмы по Umowa Zlecenie, может засчитываться:

• Если вы официально работали в Польше и за вас уплачивались взносы в ZUS (Пенсионный фонд Польши),
• Этот период может быть добавлен к вашему страховому стажу в Украине.

Однако важно понимать: перевод страхового стажа Польша — Украина не происходит автоматически. Чтобы ваш пенсионный стаж был учтён, необходимо предоставить соответствующие документы для зачёта стажа из Польши, обратиться в Пенсионный фонд Украины и пройти установленную процедуру признания стажа.

Как польский страховой стаж «передаётся» в Украину?

Процесс зачёта польского стажа в украинскую пенсию выглядит следующим образом:

• Обращение в Пенсионный фонд Украины: Когда вы достигаете пенсионного возраста (или раньше, если желаете всё оформить заранее), вы обращаетесь в Пенсионный фонд Украины с заявлением об учёте страхового стажа, приобретённого в Польше.
• Предоставление документов: Вместе с заявлением нужно предоставить документы, подтверждающие вашу официальную работу в Польше:
  • PIT-11 — годовая налоговая форма с информацией о ваших официальных доходах и уплаченных взносах.
  • Umowa Zlecenie — подписанный контракт, подтверждающий ваше трудоустройство.
  • Название фирмы-работодателя.
  • Ваш номер PESEL (польский идентификационный номер). Эти документы являются подтверждением вашего страхового стажа в Польше, который будет использован для перевода польского стажа в украинский.

Влияет ли польский стаж на размер пенсии в Украине?

Здесь есть очень важная деталь, которую необходимо понимать всем, кого интересует пенсия в Украине после работы за границей:

• Стаж учитывается для определения права на пенсию: То есть, польский стаж поможет вам достичь необходимого минимального страхового стажа для выхода на пенсию в Украине вовремя. Это критически важно, если без польского стажа вам его не хватает.
• Размер пенсии считается только с украинских доходов: Однако, размер вашей пенсии в Украине будет рассчитываться только с тех доходов, которые были официально получены и с которых уплачивались взносы в Украине.

То есть:

✅ Польский стаж поможет вам выйти на пенсию в Украине вовремя, обеспечив достаточный страховой стаж.

🚫 Но сама пенсия не увеличится автоматически за счёт высоких заработков в Польше, поскольку доходы, полученные за границей, не учитываются при расчёте суммы выплат.

Чтобы ваш страховой стаж, приобретённый во время работы сиделкой в Германии или другой легальной работы в Польше, был официально признан и зачтён для вашей пенсии в Украине, необходимо придерживаться чёткого алгоритма действий. Это поможет вам перевести польский стаж в украинский без лишних сложностей.

Шаг 1. Соберите все документы из Польши

Ещё во время работы или после завершения контракта в Польше чрезвычайно важно собрать полный пакет документов, которые подтверждают вашу официальную занятость. Эти документы для зачёта стажа из Польши являются основой для дальнейшего процесса перевода страхового стажа Польша — Украина:

• PIT-11: Годовая налоговая форма, содержащая исчерпывающую информацию о ваших официальных доходах и уплаченных налогах. Это главное доказательство вашего страхового стажа в Польше.
• Umowa Zlecenie: Оригинал или заверенная копия контракта, подписанного с польской фирмой для трудоустройства опекунов в Германии или другим работодателем.
• Полное название фирмы-работодателя, которая вас нанимала.
• Ваш номер PESEL (польский идентификационный номер), который является ключевым для идентификации в польской системе социального обеспечения.

Шаг 2. Подготовьте украинскую часть документов

Когда вы приближаетесь к пенсионному возрасту (или желаете подать документы заранее, чтобы быть спокойными относительно своего пенсионного стажа), подготовьте следующие украинские документы:

• Паспорт гражданина Украины.
• Идентификационный код.
• Справку из трудовой книжки (если у вас есть украинский страховой стаж).

Со всеми этими документами обращайтесь в территориальный орган Пенсионного фонда Украины по месту вашей регистрации.

Шаг 3. Подайте заявление в Пенсионный фонд Украины (ПФУ)

В отделении Пенсионного фонда Украины вам окажут квалифицированную помощь в составлении заявления об учёте страхового стажа, приобретённого в Польше. К этому заявлению вы прилагаете все собранные документы из Польши. После этого ПФУ отправляет официальный запрос в польский ZUS (Пенсионный фонд Польши) для подтверждения ваших данных.

Важно: этот процесс может длиться от 1 до 6 месяцев. Длительность зависит от скорости ответа из Польши. Вам не нужно лично ехать в ZUS – всё происходит по линии обмена данными между двумя пенсионными службами. Таким образом осуществляется зачёт польского стажа в украинскую пенсию.

Шаг 4. Получите решение ПФУ

После получения официального ответа из ZUS, Пенсионный фонд Украины выносит соответствующее решение и официально засчитывает ваш польский стаж в ваш общий страховой стаж в Украине.

В результате успешного завершения этой процедуры:

• Вы сможете выйти на пенсию в Украине вовремя, поскольку ваш страховой стаж, приобретённый за границей, будет официально учтён для достижения минимально необходимого стажа.

Трудоустройство за границей, в частности работа сиделкой в Германии через польские фирмы для трудоустройства опекунов в Германии, может быть связано с рисками. Некоторые недобросовестные агентства используют схемы, которые лишают вас законного страхового стажа, что является критически важным для вашей пенсии в Украине или польской пенсии. Будьте внимательны к таким махинациям.

Оформление «для галочки» – классическая схема потери страхового стажа

К сожалению, некоторые агентства оформляют сиделок лишь на очень короткий период – например, на 2 недели. Это часто делается в одностороннем порядке, без вашего ведома. Вы продолжаете работать месяцами, искренне думая, что ваша работа опекуном в Германии полностью официальна. А на самом деле:

• В ZUS (Пенсионный фонд Польши) вы числитесь только 2 недели.
• Взносы уплачены только за этот короткий период.
• Все последующие месяцы вашей работы в Польше вообще не учитываются в страховой стаж.

В результате: полноценного страхового стажа у вас нет, а работодатель «чист», поскольку формально что-то оформил. Это прямой путь к проблемам с зачётом польского стажа в украинскую пенсию.

Занижение суммы взносов: ещё одна популярная схема манипуляций со стажем

Другая распространённая махинация, которая влияет на ваш пенсионный стаж, – это уплата взносов с половины минимальной ставки. Это означает, что:

• Вы официально оформлены по Umowa Zlecenie;
• Налоги якобы уплачиваются;
• Но взносы рассчитываются не с вашей полной зарплаты, а с искусственно заниженной суммы, например, €550 вместо €1100 (допустим, что минимальная зарплата составляет €1100).

Результат: чтобы иметь 1 год страхового стажа, вам придётся работать 2 года. Такая схема значительно замедляет накопление вашего страхового стажа для пенсии в Украине и делает невозможным полноценный перевод страхового стажа Польша — Украина.

Такой подход часто используют фирмы, которые:

• Имеют много разных названий или постоянно меняют юридические лица.
• Обещают «хорошую оплату без лишних налогов», что является красным флагом.

Отсутствие oświadczenia: вас вообще не существует в системе

Ещё одна опасная схема – когда польская фирма даже не подаёт на вас oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (разрешение на работу для иностранцев). Это официальный документ, который работодатель обязан получить, прежде чем легально принять работника-иностранца на работу в Польше.

Если нет oświadczenia:

• Вы не зарегистрированы официально как работник.
• Фирма не имеет права платить за вас взносы в ZUS.
• В ZUS вы вообще не фигурируете, а значит, ваш страховой стаж = 0, даже если вы работаете год и более. Это означает, что ваш вклад в будущую пенсию в Украине или польскую пенсию будет нулевым.

Как это работает на практике: Агентство может дать вам договор (иногда даже подписанный), но oświadczenia не подаёт – ведь это дополнительные средства, время и ответственность. Вы приезжаете, работаете, а по факту:

• Вы – нигде не зарегистрированы.
• Ваш визовый или безвизовый статус не привязан к фирме.
• В случае проверки или инцидента – вы «нелегал», хотя и искренне думали, что всё оформлено официально.

Чтобы избежать потери страхового стажа и обеспечить себе достойную пенсию в Украине, обратите внимание на такие признаки, что фирма может вас обмануть:

• В договоре (Umowa Zlecenie) не указана точная ставка или она значительно ниже минимальной заработной платы в Польше.
• Вам не предоставляют PIT-11 или говорят, что этот документ «лишний вам». Это ключевой документ для перевода польского стажа в украинский.
• Подозрительно часто меняется название фирмы / реквизиты юридического лица.
• Агентство не может предоставить подтверждение подачи oświadczenia на вас.

Что делать, чтобы не потерять годы жизни и обеспечить свой страховой стаж:

• Ежегодно просите PIT-11 у вашего работодателя. Это ваше главное доказательство уплаченных взносов.
• Следите, чтобы ваша официальная ставка оплаты по Umowa Zlecenie была не ниже минимальной заработной платы в Польше.
• Всегда проверяйте наличие oświadczenia и легальность вашего трудоустройства.

Эта история иллюстрирует, как польский стаж может стать решающим фактором для получения пенсии в Украине. Евгения (имя изменено для сохранения конфиденциальности) — опытная женщина из Черкасской области, которая большую часть жизни проработала в Украине: в больнице, санатории, впоследствии — сиделкой.

Когда наступил её пенсионный возраст, Пенсионный фонд Украины сообщил, что, к сожалению, не хватает 1 года и 2 месяцев страхового стажа, чтобы Евгения могла получать полную пенсию.

Работа через Medius Work — важный шаг к пенсии

Решением для Евгении стала работа опекуном в Германии в течение 1 года и 7 месяцев. Важно, что это трудоустройство было официальным, через компанию Medius Work, которая является одной из польских фирм по трудоустройству опекунов в Германии.

Благодаря надлежащему оформлению, все взносы за Евгению уплачивались через польский ZUS с полной минимальной ставки. Кроме того, она получила все необходимые документы для зачёта стажа из Польши, что является ключевым для перевода страхового стажа Польша — Украина:

• PIT-11 (годовая налоговая форма),
• Подписанный контракт (Umowa Zlecenie),
• Копия oświadczenia (разрешения на работу для иностранцев).

Процесс признания польского стажа в Украине

Сейчас Евгения уже собрала и подала в Пенсионный фонд Украины все эти документы вместе с заявлением на зачёт польского стажа в украинскую пенсию.

Пенсионный фонд Украины официально направил запрос в польский ZUS и сейчас ожидает подтверждения её страхового стажа.

Результат пока в процессе, но:

• Все документы у Евгении в полном порядке, что свидетельствует о легальной работе в Польше и Германии.
• Она официально подала заявку на зачёт польского стажа.
• После подтверждения её польский период работы будет зачтён в украинскую пенсионную систему, что позволит ей выйти на пенсию в Украине без задержек.

Эта история демонстрирует, насколько важно быть бдительным при трудоустройстве за границей, ведь недобросовестные польские фирмы для трудоустройства опекунов в Германии могут лишить вас законного страхового стажа и повлиять на вашу будущую пенсию в Украине.

Валентина (имя изменено для конфиденциальности) работала сиделкой через фирму, которая якобы официально её оформляла. Это была работа опекуном в Германии. Однако в 2024 году эта компания неожиданно закрылась, не выплатив заработную плату за несколько месяцев.

Проблема оказалась хуже, чем казалось

После обращения Валентины в Пенсионный фонд Украины, чтобы узнать о возможностях перевода польского стажа в украинский, выяснилось, что:

• Фирма не уплачивала ни страховых взносов, ни налогов за Валентину в польскую систему.

То есть, официально она как работник в ZUS (Пенсионный фонд Польши) не числилась, хотя фактически работала и получала зарплату. Это означает, что пенсионный стаж для Валентины не накапливался.

Последствия для пенсии в Украине

Отсутствие взносов имеет прямые и крайне негативные последствия для пенсии в Украине:

• Отсутствие взносов означает отсутствие страхового стажа за этот период работы в Польше.
• Пенсионный фонд Украины не может зачесть польский стаж в этом случае, поскольку нет официальных подтверждений.
• Валентина вынуждена рассматривать другие варианты выхода на пенсию — с большим сроком ожидания, если ей не хватает общего страхового стажа, или с минимальными пенсионными выплатами.

Этот случай подчёркивает критическую важность проверки всех документов и добросовестности работодателя, чтобы ваша работа за границей действительно обеспечивала вам будущую пенсию.

Работая сиделкой в Германии через польские фирмы для трудоустройства опекунов в Германии, вы действительно можете заработать страховой стаж, который впоследствии будет зачтён в украинскую пенсионную систему. Это даёт реальную возможность обеспечить себе пенсию в Украине. Но помните, что это возможно лишь при условии честного оформления и уплаты взносов с полной минимальной ставки.

К сожалению, сегодня существует много «серых» схем: краткосрочные договоры, занижение зарплаты, отсутствие официального оформления, неуплата налогов и взносов. Из-за таких махинаций вы рискуете потерять годы своей работы опекуном в Германии и в будущем — свою пенсию. Это может сделать невозможным перевод страхового стажа Польша — Украина и зачёт вашего пенсионного стажа.

Чтобы этого избежать и обеспечить себе надёжный страховой стаж:

• Тщательно проверяйте фирму, через которую вас оформляют. Узнайте больше о её репутации и надёжности.
• Требуйте документы – в частности PIT-11 и oświadczenie. Это ваши основные подтверждения легальности трудоустройства и уплаты взносов.
• Никогда не соглашайтесь на работу без официальных договоров и документов, подтверждающих ваше трудоустройство в Германии или работу в Польше.

Ваш страховой стаж — это не просто цифры в документах. Это ваша финансовая безопасность на старость, ваша пенсия. Не отдавайте его на растерзание мошенникам и «половинчатым» схемам, которые могут оставить вас без надлежащей пенсии в Украине.