Як опікунки з Німеччини зараховують страховий стаж для пенсії в Україні: реальний алгоритм

Багато українських опікунoк роками працюють у Німеччині та з часом починають замислюватися:
чи зарахується німецький страховий стаж до пенсії в Україні?

Коротка відповідь — так, зарахується, якщо робота була офіційною. Саме таким шляхом користуються українські опікунки, які працювали в Німеччині за контрактом і сплачували соціальні внески.

Чи зараховується німецький страховий стаж до пенсії в Україні?

Так. Німецький страховий стаж може бути зарахований до страхового стажу в Україні для визначення права на призначення української пенсії.

Це означає, що роки роботи в Німеччині можуть допомогти:

• досягти необхідної кількості років страхового стажу;

• вийти на пенсію у встановленому віці в Україні.

Важливо: німецький стаж враховується саме для права на пенсію, а не для збільшення її розміру (за винятком окремих країн з міжнародними договорами).

Як наші опікунки переводять німецький стаж в українську пенсію

Опікунки, які працювали в Німеччині офіційно, діють за чітким і перевіреним алгоритмом:

1. Підтверджують періоди офіційної роботи в Німеччині

2. Отримують документ про страховий стаж у німецькому пенсійному органі

3. Передають ці документи до Пенсійного фонду України

4. Зараховують німецький страховий стаж до українського — для призначення пенсії

Саме так німецький досвід роботи перетворюється на український страховий стаж.

Який документ підтверджує страховий стаж у Німеччині?

Основний орган, який підтверджує страховий стаж у Німеччині, —
Deutsche Rentenversicherung (Німецький фонд пенсійного страхування).

Опікунки отримують офіційний документ, який підтверджує:

• періоди роботи;

• факт сплати соціальних внесків;

• офіційний характер працевлаштування.

Саме цей документ є ключовим для подальшого зарахування стажу в Україні.

Що робити, якщо опікунка вже повернулася в Україну?

Якщо опікунка вже перебуває в Україні і не може особисто звернутися до німецького пенсійного органу, є альтернативний шлях.

У такому випадку потрібно:

• звернутися до територіального відділення Пенсійного фонду України;

• Пенсійний фонд України робить офіційний запит через Міністерство закордонних справ;

• запит надсилається до пенсійного органу Німеччини.

Процес може тривати певний час, тому документи варто готувати заздалегідь.

Які додаткові документи можуть знадобитися?

Іноді пенсійний орган Німеччини може не мати повної інформації, особливо якщо робота була багато років тому. У такому разі опікунки додатково надають:

• трудові договори;

• розрахункові листи по зарплаті;

• довідки від роботодавця;

• інші документи, що підтверджують офіційну роботу.

Ці документи допомагають відновити повну історію страхового стажу.

Чи потрібен апостиль або легалізація документів?

Питання легалізації документів залежить від країни, в якій був набутий страховий стаж, та наявності міжнародних угод з Україною.

У загальному вигляді можливі такі варіанти:

Апостиль або легалізація НЕ потрібні

Якщо країна, в якій ви працювали, має з Україною договір про правову допомогу, що передбачає звільнення від легалізації документів.
До таких країн, зокрема, належать:
Польща, Чехія, Литва, Естонія, Румунія, Болгарія, Молдова, Грузія, Сербія, Чорногорія, Північна Македонія, Узбекистан.

Апостиль ПОТРІБЕН

Якщо країна, в якій був отриманий документ, є учасницею Гаазької конвенції 1961 року про апостиль, і при цьому між цією країною та Україною немає договору, що скасовує апостиль.

До таких країн належать, зокрема:
Німеччина, Італія, Іспанія, Франція, Австрія, Бельгія, Нідерланди, Португалія, Швейцарія та інші країни — учасниці Гаазької конвенції.

Апостиль проставляється виключно уповноваженим органом тієї держави, де було видано документ.

Потрібна консульська легалізація

Якщо країна:

• не має з Україною договору про правову допомогу;

• не є учасницею Гаазької конвенції;

• не підпадає під жодні спрощені процедури.

У такому випадку документ проходить повну процедуру консульської легалізації через компетентні органи та дипломатичні установи.

Переклад документів

Усі документи, складені іноземною мовою, обовʼязково перекладаються українською мовою.
Переклад має бути офіційно засвідчений:

• в Україні — нотаріусом;

• за кордоном — уповноваженими органами відповідно до вимог країни.

Якщо переклад зроблено за кордоном, він засвідчується тим самим способом, що й основний документ (апостиль або легалізація).

Чому офіційна робота в Німеччині має вирішальне значення?

Офіційна робота — це ключ до пенсії.

Опікунки, які працювали в Німеччині неофіційно, як правило:

• не мають підтверджених внесків;

• не можуть отримати довідку про страховий стаж;

• не можуть зарахувати цей період до української пенсії.

Саме тому досвід офіційної роботи в Німеччині має реальну довгострокову цінність.

Чи впливає німецький стаж на розмір пенсії в Україні

Ні.
Німецький страховий стаж не збільшує розмір української пенсії, а використовується для:

• підтвердження необхідної кількості років стажу;

• визначення права на вихід на пенсію.

Це важливе уточнення, яке дозволяє уникнути помилкових очікувань.

Що варто врахувати опікункам, які планують роботу в Німеччині

Опікункам, які планують працювати в Німеччині або вже мають німецький досвід, варто:

• працювати виключно офіційно;

• зберігати всі документи;

• заздалегідь цікавитися питанням пенсійного стажу;

• розуміти, що німецький досвід може бути зарахований до української пенсії.

Саме так німецький страховий стаж перетворюється на реальне пенсійне право в Україні, а не просто роки роботи за кордоном.

Джерело:
Інформація щодо зарахування страхового стажу, отриманого за кордоном, для призначення пенсії в Україні підготовлена на основі роз’яснень, опублікованих на офіційному сайті Міністерства соціальної політики України.

Оригінальний матеріал доступний за посиланням:
https://www.msp.gov.ua/press-center/news/yak-zarakhuvaty-sviy-strakhovyy-stazh-oderzhanyy-za-kordonom-dlya-pryznachennya-pensiyi-v-ukrayini