Як в 2025 році отримати освядчення та не отримати депортацію

Депортація іноземців — це офіційне рішення державних органів про примусове видворення іноземця з території країни. Це серйозний захід, який застосовується, якщо особа порушила міграційні правила Польщі, не має законних підстав для перебування або становить загрозу громадському порядку та безпеці. Для тих, хто шукає роботу за кордоном, наприклад, доглядальницею в Німеччині або опікункою в Польщі, розуміння наслідків депортації є критично важливим.

Розуміння видів депортації та її наслідків для українців в Польщі є ключовим для будь-якого іноземця, який планує або вже перебуває в Польщі, особливо з огляду на нові зміни Закону про іноземців 2025 року.

Види депортації в Польщі та їх вплив на можливості працевлаштування за кордоном:

Депортація може бути двох основних видів, які мають різні наслідки та сфери дії:

• Внутрішня (польська) депортація: Це рішення ухвалюється безпосередньо польськими органами — Прикордонною службою Польщі або Воєводою. Воно стосується виключно перебування іноземця на території Польщі. Зазвичай, вам надається певний термін (найчастіше 15–30 днів) для того, щоб самостійно покинути Польщу.
  
  Що відбувається, якщо ви не виконуєте вимогу? Якщо ви не виїдете у встановлений термін, можливе примусове видворення з Польщі, накладення значного штрафу за депортацію, а також внесення відомостей про вас до національних реєстрів. Це може ускладнити ваші майбутні спроби легалізації в Польщі та отримання легальної роботи в ЄС.
• Шенгенська депортація (запис у SIS): Цей вид депортації є набагато серйознішим. Одночасно або окремо від внутрішньої депортації іноземця можуть внести до централізованої бази Schengen Information System (SIS). Це єдиний реєстр, доступний для всіх країн-учасниць Шенгенської зони.
  

Наслідки запису в SIS: Внесення до SIS означає, що ви отримуєте заборону на в’їзд до всіх країн Шенгенської зони на певний строк — зазвичай від 6 місяців до 5 років. Протягом цього періоду вам буде заборонено перетинати кордони Шенгену, навіть якщо у вас є інші дійсні документи (наприклад, віза до однієї з європейських країн, що не є частиною Шенгену). Це безпосередньо впливає на можливості роботи доглядальницею в Німеччині або як опікунка в будь-якій країні Шенгену, оскільки в’їзд буде заблокований, а безвізовий режим з ЄС стане недоступним.

Ключові відмінності та важливі моменти, щоб уникнути депортації та зберегти шанс на роботу в ЄС:

• Внутрішня депортація обмежує ваше перебування лише на території Польщі.
• Шенгенська депортація поширюється на всі 27 країн Шенгенської угоди, блокуючи можливість в’їзду до них. Це стосується і працевлаштування в Німеччині, Нідерландах, Австрії тощо.
• Рішення про депортацію дуже часто супроводжується накладенням адміністративного штрафу за порушення міграційного законодавства.
• Заборона на в’їзд до Шенгену значно ускладнює не лише отримання нових віз, а й будь-які спроби легального перебування в Європі в майбутньому, включаючи роботу доглядальницею або опікункою.

Розуміння цих відмінностей є вкрай важливим для адекватної оцінки наслідків можливих порушень та планування ваших подальших дій у Польщі та Європі. Завжди дотримуйтеся міграційного законодавства Польщі, щоб уникнути цих небажаних наслідків і зберегти свої перспективи на роботу за кордоном.

Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi (Заява про намір доручити виконання роботи іноземцю), або просто Oświadczenie/освядчення, є одним з найпоширеніших документів для легального працевлаштування іноземців у Польщі. Це офіційна заява польського роботодавця про його намір найняти іноземного працівника на певний період. Цей документ значно спрощує процес отримання дозволу на роботу в Польщі і є основною підставою для видачі національної візи типу D або дозволу на тимчасове перебування з правом працювати (Карти побиту). Розуміння його функціонування є критично важливим для тих, хто шукає роботу доглядальницею в Німеччині, опікункою в Польщі або інші вакансії за кордоном.

З 1 червня 2025 року, згідно з новими змінами в польському законодавстві, особливо важливим стає розуміння, як працює Oświadczenie/освядчення та які зобов’язання воно накладає на обидві сторони. Це впливає на всіх, хто прагне легального перебування в Європі.

Як працює Oświadczenie/освядчення: Покроковий процес для іноземних працівників

1. Подання заяви роботодавцем: Процес починається з роботодавця. Він подає до відповідного Воєводського управління (Urząd Wojewódzki) спеціальну заяву – Oświadczenie/освядчення. У цьому документі зазначається повна інформація про передбачувану посаду, термін роботи, запропоновані умови праці та розмір заробітної плати. Це підтверджує намір роботодавця офіційно працевлаштувати іноземця в Польщі.
2. Отримання Oświadczenia іноземцем: Після того як заява буде схвалена роботодавцем та зареєстрована Воєводою, іноземець отримує цей офіційний документ. Саме Oświadczenie/освядчення є підставою для подання документів на робочу візу до Польщі у консульстві або посольстві, або на дозвіл на тимчасове перебування (якщо іноземець вже перебуває в Польщі легально). Цей крок є обов’язковим для початку легальної роботи за кордоном.
3. В’їзд до Польщі та початок роботи: Отримавши візу (зазвичай типу D, робоча віза) на підставі Oświadczenia, іноземець може в’їхати до Польщі. Ключовим моментом є обов’язок розпочати роботу у визначений термін, який зазвичай становить 7 днів з дати, зазначеної в Oświadczenі як початок роботи. Це критично важливо для збереження легального статусу в Польщі і подальших можливостей, таких як робота доглядальницею в Німеччині.
4. Обов’язок дотримання умов працевлаштування: Іноземний працівник зобов’язаний працювати саме у того роботодавця і на тих умовах, які були зазначені в Oświadczenі. Це стосується посади, графіку, розміру оплати праці. Якщо умови змінюються, або якщо працівник не приступає до роботи, або припиняє її, роботодавець зобов’язаний повідомити про це через офіційну електронну систему praca.gov.pl. Недотримання цих умов може призвести до анулювання Oświadczenia та інших проблем.

Важливі моменти, що стосуються Oświadczenia у 2025 році: Як уникнути депортації

• Анулювання Oświadczenia та візи: Якщо іноземець не приступає до роботи у зазначений термін, його Oświadczenie/освядчення автоматично анулюється, а віза, видана на його підставі, може бути відкликана. Це негайно робить перебування в Польщі нелегальним і може призвести до депортації з Польщі, закриваючи шлях до легальної роботи в ЄС, включаючи роботу опікункою.
• Відповідальність за підробку документів: Підробка Oświadczenia або використання фальшивих дозволів на роботу є серйозним кримінальним злочином у Польщі. Це тягне за собою не тільки адміністративну відповідальність (штрафи, депортація), а й кримінальне переслідування, а також тривалу заборону на в’їзд до Шенгенської зони. Це повністю унеможливить будь-яку роботу за кордоном, наприклад, доглядальницею.
• Заборона на продаж та купівлю Oświadczenia: Продаж або купівля Oświadczenia є нелегальною діяльністю, яка також карається кримінально. Такі дії можуть призвести до суворих наслідків для всіх учасників цього процесу, включаючи позбавлення волі та депортацію з Польщі.

Пам’ятайте, що дотримання всіх правил, пов’язаних з Oświadczeniami, є критично важливим для вашого легального перебування та успішного працевлаштування в Польщі та загалом для можливостей роботи в Європі.

Анулювання Oświadczenia/освядчення — це офіційне скасування заяви польського роботодавця про намір працевлаштувати іноземця. Це означає, що іноземець втрачає законні підстави для перебування та роботи в Польщі. Анулювання може відбутися як за ініціативою роботодавця, так і автоматично, згідно з польським законодавством. Розуміння цього процесу є критично важливим, особливо після змін 2025 року, адже воно може вплинути на вашу можливість отримати роботу доглядальницею в Німеччині, опікункою в інших країнах або будь-яку іншу легальну роботу за кордоном.

Поширені причини анулювання Oświadczenia:

• Іноземець не приступив до роботи: Це одна з найчастіших причин. Якщо працівник не вийшов на роботу протягом 7 днів після перетину кордону Польщі, роботодавець зобов’язаний повідомити про це через офіційну платформу praca.gov.pl. Це автоматично запускає процес анулювання Oświadczenia та робить ваше перебування нелегальним.
• Роботодавець відмовився від наміру працевлаштування: Обставини можуть змінитися. Роботодавець може скасувати Oświadczenie/освядчення навіть до того, як працівник приїде до Польщі, якщо його плани щодо найму змінилися.
• Виявлення порушень або підозри на фіктивність Oświadczenia: Це включає широкий спектр зловживань: використання підроблених документів, купівля-продаж Oświadczenia, виявлення фіктивної фірми-роботодавця, яка не веде реальної діяльності. Такі дії розцінюються як шахрайство і мають серйозні наслідки для легальності перебування.
• Припинення трудових відносин: Якщо працівник звільняється або його звільняють, роботодавець також повідомляє про це, що призводить до анулювання Oświadczenia та втрати підстав для перебування.

Наслідки анулювання Oświadczenia:

Анулювання Oświadczenia має низку вкрай серйозних наслідків для іноземця, які можуть повністю закрити шлях до працевлаштування за кордоном чи легального перебування в Європі:

• Анулювання візи: Якщо ваша робоча віза в Польщу була отримана на підставі цього Oświadczenia, вона автоматично втрачає чинність. Це негайно робить ваше подальше перебування в Польщі нелегальним.
• Втрата права на перебування: Після анулювання Oświadczenia іноземець втрачає законні підстави для перебування в Польщі. Ви повинні негайно покинути територію країни, якщо не подаєте документи на інший легальний статус (наприклад, інше Oświadczenie/освядчення, дозвіл на роботу, Карту побиту) до закінчення терміну дії візи/безвізу. Це може зруйнувати ваші плани на роботу доглядальницею в Німеччині або як опікунка.
• Відмова у в’їзді в майбутньому: Якщо після анулювання Oświadczenia особа намагається знову перетнути польський кордон або будь-який інший кордон Шенгенської зони, прикордонники мають повне право відмовити їй у в’їзді.
• Можлива депортація: Якщо особа вже перебуває в Польщі без дійсних підстав після анулювання — це є прямою підставою для видворення (депортації) з Польщі.
• Запис у системі SIS (Schengen Information System): У разі депортації з Польщі або виявлення суттєвого порушення міграційного законодавства, дані про особу можуть бути внесені до єдиної бази SIS. Це означає заборону на в’їзд у всі країни Шенгену на термін від 6 місяців до 5 років. Такий запис у Шенгенській системі повністю перекриває можливість легальної роботи в ЄС, включно з роботою доглядальницею в Німеччині або в будь-якій іншій європейській країні.

Важливо знати: Як дізнатися про анулювання Oświadczenia та уникнути депортації?

Ключовий момент, який часто стає неприємним сюрпризом для іноземців: іноземцю не повідомляють окремо про анулювання Oświadczenia. Цю інформацію державні органи (Прикордонна служба, Ужонд праці, Воєвода) передають між собою автоматично.

Саме тому багато людей дізнаються про скасування Oświadczenia вже під час спроби в’їзду до Польщі, коли їх просто не пускають на кордоні. Щоб уникнути депортації та таких ситуацій, завжди підтримуйте зв’язок зі своїм роботодавцем, ретельно перевіряйте статус своїх документів і заздалегідь плануйте свої дії у випадку зміни обставин. Професійна юридична консультація може допомогти роз’яснити всі нюанси польського міграційного права та зберегти ваші шанси на легальне працевлаштування в Європі.

PIT-11 — це офіційна податкова довідка, яку кожен польський роботодавець зобов’язаний видати працівнику, що працював легально на території Польщі. У ній детально вказується річний дохід працівника, сума сплачених податків (податок на доходи фізичних осіб) та страхових внесків (ZUS). Цей документ є одним з найвагоміших доказів легального працевлаштування в Польщі. Розуміння його значення є ключовим для уникнення депортації та збереження можливості легальної роботи за кордоном, наприклад, як доглядальниця в Німеччині або опікунка.

Коли видають PIT-11?

PIT-11 видається один раз на рік — зазвичай з кінця лютого до початку березня наступного року за попередньо відпрацьований календарний рік. Наприклад, якщо ви працювали у 2024 році, ваш роботодавець має видати PIT-11 за цей період у лютому-березні 2025 року.

Чому PIT-11 такий важливий у контексті депортації та легальності?

PIT-11 є непрямим, але дуже важливим елементом, який може впливати на ваш міграційний статус у Польщі та загалом у Шенгенській зоні:

• Доказ реальної роботи: Якщо ваша польська робоча віза або дозвіл на перебування були отримані за Oświadczeniem/освдченням, а згодом виявляється, що PIT-11 відсутній, це може свідчити про відсутність реальної роботи. Це викликає підозри у польських міграційних служб щодо фіктивного працевлаштування.
• Підстава для проблем з в’їздом або депортації: Відсутність PIT-11 є однією з непрямих підстав для відмови у в’їзді до Польщі, відмови у видачі нової візи (в тому числі для роботи доглядальницею в Німеччині чи інших країнах ЄС), а також може бути причиною для депортації. Це особливо актуально під час перевірок документів на кордоні або в міграційних установах.
• Виявлення фіктивних Oświadczeń: Під час глибоких перевірок польські контролюючі органи можуть виявити, що Oświadczenie/освядчення було фіктивним або купленим. Відсутність PIT-11 або невідповідність даних є одним з червоних прапорців, що вказують на такі порушення. Це може призвести до анулювання візи, депортації та заборони на в’їзд до Шенгенської зони.

Висновок: Зберігайте свій PIT-11!

PIT-11 — це не просто податкова довідка. Це ваш офіційний доказ, що ви працювали офіційно, сплачували податки і страхові внески, і, відповідно, перебували в Польщі легально. Він підтверджує ваш трудовий стаж у Польщі. Тому його варто зберігати щонайменше кілька років, адже він може знадобитися для подальшої легалізації, отримання Карти побиту, або підтвердження вашого легального статусу під час планування роботи за кордоном в інших країнах ЄС. Не недооцінюйте важливість цього документа для вашого легального перебування в Європі.

Щоб зберегти легальний статус у Польщі та уникнути ануляції візи чи заборони на в’їзд до Шенгенської зони, що є критично важливим для тих, хто планує роботу доглядальницею в Німеччині або як опікунка в будь-якій країні ЄС, дотримуйтесь наступних рекомендацій:

1. Контролюйте статус Oświadczenia: Перед виїздом до Польщі або в’їздом до Шенгену завжди переконайтесь, що ваше Oświadczenie\освядчення дійсне. Уточніть у польського роботодавця, чи документ не був анульований. Це захистить вас від неприємних сюрпризів на кордоні та можливої відмови у в’їзді.
2. Завжди підтримуйте контакт із роботодавцем: Після приїзду до Польщі негайно повідомте свого роботодавця, що ви на місці. Підтримуйте постійний зв’язок протягом усього терміну перебування та працевлаштування. Це дозволить уникнути непорозумінь, які можуть призвести до анулювання Oświadczenia.
3. Не пропадайте зі зв’язку зі своїм роботодавцем: Якщо польський роботодавець не може з вами зв’язатися або не знає, де ви перебуваєте, — це одна з найчастіших причин ануляції Oświadczenia. Такий крок є вимушеним для роботодавця, щоб уникнути відповідальності за працівника, який не виконує своїх обов’язків або зник.
4. Починайте роботу вчасно або офіційно відмовляйтеся: Після перетину кордону Польщі ви повинні почати роботу протягом 7 днів. Якщо з будь-яких причин ви не можете приступити до роботи у встановлений термін, обов’язково офіційно повідомте про це роботодавця. Це дозволить йому не подавати дані про вашу неявку через praca.gov.pl, що вбереже ваше Oświadczenie/освядчення від автоматичного анулювання.
5. Не використовуйте візу “для в’їзду просто так”: Робоча віза в Польщу призначена виключно для працевлаштування. Якщо ви в’їхали до Польщі за робочою візою, але не працюєте, — це автоматичне порушення режиму перебування, яке може призвести до депортації або заборони на в’їзд до Шенгену в майбутньому. Пам’ятайте, що міграційні служби ретельно перевіряють відповідність мети візи та фактичного перебування.
6. Зберігайте всі важливі документи: Ваші трудові контракти, дозволи на роботу, Oświadczenia та, особливо, PIT-11 — це ваш офіційний доказ того, що ви працювали легально і сплачували податки в Польщі. Ці документи можуть бути вирішальними при подачі на нову візу, на Карту побиту, або під час будь-яких перевірок міграційними органами. Зберігайте їх щонайменше кілька років, адже вони підтверджують ваше легальне працевлаштування в Польщі та загалом легальне перебування в Європі, що важливо для майбутньої роботи за кордоном, як-от опікунка чи доглядальниця.
7. Не купуйте Oświadczenia: Купівля Oświadčenja через посередників, “агенції”, або будь-які інші нелегальні канали — це фіктивне оформлення документів, яке дуже легко виявити польським контролюючим органам. За такі дії передбачена не тільки негайна ануляція візи, але й депортація з Польщі та заборона на в’їзд до Шенгенської зони на термін до 5 років. Це повністю унеможливить будь-яку легальну роботу в ЄС, включаючи роботу доглядальницею в Німеччині. Будьте обережні з сумнівними пропозиціями!

Дотримуючись цих порад, ви значно підвищите свої шанси на успішне та легальне перебування в Польщі та уникнете проблем, які можуть перешкодити вашій кар’єрі за кордоном.

З огляду на посилення польського законодавства щодо іноземців у 2024–2025 роках, украй важливо розуміти всі ризики та уникати поширених помилок, які можуть призвести до депортації з Польщі та заборони на в’їзд до Шенгенської зони. Це стосується як тих, хто планує легальну роботу в Польщі, так і тих, хто розглядає працевлаштування за кордоном, наприклад, роботу доглядальницею в Німеччині або як опікунка.

Підсумок усіх ризиків для іноземців:

Найбільші ризики виникають у тих іноземців, які:

• Не приступили до роботи за Oświadczeniem/освядченням: Неявка на роботу у встановлений термін (7 днів) призводить до автоматичного анулювання Oświadczenia та візи.
• Працювали нелегально або без договору: Робота без офіційного оформлення (без трудового договору або дозволу на роботу) є прямим порушенням законодавства і загрожує негайною депортацією.
• Мали фіктивне Oświadczenie/освядчення або куплену візу: Використання підроблених документів або купівля Oświadczenia є кримінальним злочином і тягне за собою суворі наслідки, включаючи тривалу заборону на в’їзд до Шенгену.
• Не зберегли доказів легального працевлаштування: Відсутність таких документів, як контракт, PIT-11 або дозвіл на роботу, може свідчити про нелегальне перебування і ускладнити підтвердження вашого легального статусу в Польщі.
• Пропустили строк перебування або змінили роботодавця без повідомлення: Протермінування візи чи дозволу, або зміна роботодавця без належного оформлення нових документів, є підставою для депортації.

Ці ситуації найчастіше призводять до ануляції візи, депортації та заборони на в’їзд до ЄС, що перекриває будь-які подальші можливості легальної роботи за кордоном.

Найбільш часті помилки українців, що призводять до депортації:

З досвіду, українці найчастіше стикаються з проблемами через:

• Використання робочої візи для туризму або «щоб просто в’їхати»: Робоча віза вимагає фактичного працевлаштування. Ігнорування цього правила є порушенням міграційного режиму.
• Відсутність контакту з роботодавцем після приїзду: Непідтримання зв’язку може призвести до того, що роботодавець анулює ваше Oświadczenie/освядчення, вважаючи, що ви не з’явились на роботу.
• Робота без договору, «на чорну»: Це прямий шлях до нелегального працевлаштування з усіма наслідками, включаючи штрафи та депортацію. Це стосується і тих, хто шукає роботу доглядальницею або опікункою без належного оформлення.
• Довіра до фіктивних посередників і купівля Oświadczeń: Такі дії є шахрайством і караються законом, а виявлення фальшивих документів гарантує депортацію та заборону на в’їзд.
• Невчасний початок роботи або взагалі її відсутність: Невиконання умови про початок роботи протягом 7 днів після в’їзду.
• Ігнорування податкових обов’язків (відсутність PIT-11): Відсутність PIT-11 або його невідповідність є ознакою нелегальної роботи, що може призвести до проблем з легалізацією та відмов у візах.

Ці дії — найпоширеніші причини ануляцій документів і відмов у наступних візах, що ускладнює подальше працевлаштування в Польщі або в інших країнах Шенгену.